FICE Advisor – це інформаційна система Студради ФІОТ для студентів Факультету інформатики та обчислювальної техніки Національного технічного університету України “Київський політехнічний інститут ім. Ігоря Сікорського” (далі – Система). Основними завданнями Системи є допомога студентам факультету, забезпечення якості вищої освіти, цифровізація та автоматизація внутрішніх та зовнішніх процесів Студради ФІОТ та її відділів.

Згідно з законом України “Про захист персональних прав”, персональними даними вважаються такі дані, за допомогою яких можна однозначно ідентифікувати особу. Система збирає такі дані: прізвище, ім’я, по батькові, академічна група. За запитом Адміністрації Системи персональні дані користувача можуть бути уточнені та відформатовані до одного виду.

Система є Open-Source проєктом, тому весь код знаходиться у публічному просторі за посиланням https://github.com/fictadvisor/. Персональні дані використовуються з метою верифікації особистості та уніфікації зареєстрованих користувачів. Це зроблено для того, щоб контингент користувачів, який зареєстрований у Системі, відповідав контингенту Факультету, звідси результати опитувань та інших проведених подій будуть більш репрезентативними і достовірними.

Персональні дані користувача видаляються: після відрахування користувача з Факультету; за власним запитом користувача; після деактивації системи. Адміністрація Системи залишає за собою право видалити акаунт та персональні дані користувача у випадках, коли дії користувача шкодять функціонуванню Системи.